Inteligencia en gestión documental

Sus documentos críticos no pueden vivir dispersos en correos y unidades compartidas.

En su lugar, 29docs entrega

Orden

Un único acervo estructurado y versionado, sin archivos dispersos.

Control

Acceso, aprobación y revisión bajo gobernanza, listos para cualquier auditoría.

Trazabilidad

Cada documento con historial completo, del primer borrador a la inspección.

Complexo industrial — gestão documental de engenharia
Nuestro modelo

Agnostic Services Provider

La elección correcta, sin ataduras. Especialistas en ECM | EDMS | ALIM.

La verdadera innovación comienza con la libertad de elegir. Como proveedores agnósticos de servicios, actuamos con total independencia sobre las principales plataformas ECM, EDMS y ALIM del mercado. No vendemos licencias; vendemos inteligencia aplicada. Conectamos, adecuamos y evolucionamos su gestión documental usando la herramienta correcta para cada contexto, garantizando que la tecnología sirva a su proceso y no al revés.

¿Le suena familiar?

"En la última inspección tardamos horas en localizar los registros de aprobación."

La traza de auditoría existía, pero estaba dispersa en correos y carpetas compartidas.

"Descubrimos que la obra usaba una revisión antigua del plano."

El documento correcto estaba aprobado, pero nadie sabía dónde encontrarlo.

"Aprobamos documentos por correo, sin flujo formal."

Nadie sabe exactamente quién aprobó qué y cuándo. En una auditoría, eso no se sostiene.

"Cada área tiene su propia carpeta, con su propia versión."

El mismo plano existe en cinco lugares distintos, y ninguno es el oficial.

"Cuando un ingeniero se va, el conocimiento se va con él."

Los archivos quedan, pero el contexto de dónde está cada cosa se va con la persona.

"Tardamos semanas en armar el dossier de comisionamiento."

La información existe, pero reunir y verificar todo a mano retrasa el start-up.

"El as-built nunca refleja lo que realmente se construyó."

Los cambios de campo no vuelven a la base documental.

"Cada proveedor entrega la documentación en un estándar distinto."

Sin un estándar único, cada paquete se vuelve retrabajo de organización.

"No pudimos probar trazabilidad en una auditoría ISO."

Faltó el historial de revisiones y aprobaciones justo cuando más lo necesitábamos.


Qué hacemos

Del diagnóstico al control total de su acervo documental.

Servicios profesionales de gestión documental de ingeniería para industrias de capital intensivo, ejecutados por especialistas certificados.

Migración de datos
Migración de acervos entre plataformas (p. ej. Meridian → ProjectWise, Meridian → GreenDocs) con garantía de calidad y trazabilidad completa.
Upgrade y servidores
Actualización de versiones, migración de servidores y modernización de entornos EDMS heredados sin interrumpir la operación.
Soporte especializado
Bolsa de horas y soporte continuo para administración, mejoras y evolución de su entorno de gestión documental.
Implementación GreenDocs
Implantación de la plataforma SaaS GreenDocs configurada para los flujos documentales de su sector, con operación asistida post go-live.
Consultoría independiente
Diagnóstico de madurez documental, selección de plataforma y diseño de procesos — sin sesgo de proveedor.
Trazabilidad y cumplimiento
Estructuración de trazas de auditoría, control de acceso y cumplimiento regulatorio para inspecciones y certificaciones.

Vea un ejemplo en la gestión de documentos en plantas de fertilizantes, con expedientes NR-13, paradas y cambios en la planta.


Dominio multiplataforma

Tenemos la experiencia necesaria para sostener, actualizar o migrar datos entre los principales sistemas del mercado en gestión y control de documentos.

Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas: estructuramos metodologías sólidas que garantizan control, trazabilidad y cumplimiento, independientemente del software que esté funcionando detrás.


Sectores que atendemos

Especialistas en industrias donde el documento es un activo crítico.

Dónde operamos

Entornos reales. Documentación de verdad crítica.

Proyectos ejecutados en plantas industriales, energía, siderurgia e infraestructura en América Latina.

Energía y transmisión
Energía y transmisión
Siderurgia
Siderurgia
Química y petroquímica
Química y petroquímica
Farmacéutica
Farmacéutica
Infraestructura y movilidad
Infraestructura y movilidad
Saneamiento y utilities
Saneamiento y utilities
Nuestro principio

Transformar acervos dispersos en activos de información controlados, auditables e inteligentes.

Resultados reales

Qué cambia para su equipo.

−80%
Tiempo de respuesta a auditorías
Trazas de auditoría disponibles en segundos. Su equipo deja de gastar días reuniendo evidencias.
Cero
Riesgo de revisión equivocada
Con repositorio único, todos acceden a la versión vigente. El retrabajo por documentos desactualizados es historia.
100%
Trazabilidad de aprobaciones
Cada documento aprobado con traza completa: quién, cuándo, qué versión. Cumplimiento automático.

Cómo trabajamos

Del diagnóstico al go-live — sin interrumpir su operación.

1
Diagnóstico documental gratis
30 minutos para mapear sus flujos actuales, identificar brechas de cumplimiento y entender su entorno de sistemas.
2
Propuesta personalizada
Una solución específica para su empresa, con alcance, cronograma y ROI basado en sus brechas.
3
Ejecución en sprints
Configuración, migración y capacitación. Entrega continua — ve valor en cada sprint, no solo en el go-live.
4
Soporte y evolución continua
Seguimos presentes tras el go-live. Somos su equipo de gestión documental.

Empresas que confían en 29docs
CBMM
ArcelorMittal
Evonik
MRS Logística
Petrobras
Arlanxeo
Romagnole
Maubertec
JBT Marel
MetrôRio
Diamante Energia
Unigel

Contenido

Insights de gestión documental de ingeniería.

Buenas prácticas, cumplimiento y casos reales de industrias de capital intensivo.

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Hablemos

Su próxima auditoría puede ser su mejor auditoría.

30 minutos de conversación. Sin pitch. Queremos entender su realidad documental antes de hablar de cualquier solución.

Respondemos en 1 día hábil. Sus datos no se comparten.