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Gestão de documentos de engenharia para fábricas de fertilizantes

O agro depende de fertilizante. A sua fábrica, do documento certo.

Desenhos, folhas de dados, prontuários da NR-13 e procedimentos na revisão vigente, num só ambiente, com cada aprovação registrada. O GreenDocs, implantado pela 29docs, põe sob controle a engenharia de fábricas de fertilizantes: amônia e ureia, fosfatados, potássio e misturadoras de NPK.

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Experiência em fertilizantes

O filme · 50 s

Onde estão os documentos de engenharia da sua fábrica?

Desenhos, folhas de dados, o prontuário de cada vaso de pressão, e como a 29docs organizou a engenharia de três fábricas de fertilizantes da Petrobras.

Com legendas.
Transcrição do vídeo
  1. 0:00 O agro é tech, o agro é pop. E o agro depende de fertilizante. [O texto na tela e, ao lado, a foto de uma fábrica de ureia da Petrobras (FAFEN-SE), em cinza.]
  2. 0:05 Com as plantas em plena operação, onde estão os documentos de engenharia? [A foto ganha cor, e três lugares vazios aparecem acima dela.]
  3. 0:10 Nos documentos: desenhos, folhas de dados, o prontuário de cada vaso de pressão. [Cada documento entra no seu lugar, ligado ao equipamento a que pertence na foto.]
  4. 0:15 Várias fontes de dados, documentos espalhados, sem ponto único de pesquisa e guarda padronizada. [As ligações se desfazem, os documentos se espalham e os lugares ficam vazios.]
  5. 0:21 E, pela NR-13, prontuário perdido tem que ser reconstituído. [NR-13, item 13.5.1.6. O prontuário some, e uma linha começa a redesenhá-lo.]
  6. 0:26 Na Petrobras, três fábricas voltaram a operar. [Mapa do Brasil com as três fábricas: FAFEN-SE, FAFEN-BA e ANSA.]
  7. 0:29 A 29docs organizou, padronizou e disponibilizou a engenharia das três plantas, com ambiente 100% homologado. [A engenharia de cada fábrica é organizada, padronizada e entra num só painel: ANSA, FAFEN-BA e FAFEN-SE · Accruent Meridian · Engenharia num só ambiente · Homologados 100%.]
  8. 0:38 Outra fábrica, outro sistema: o caminho é o mesmo. [O painel passa a dizer “Sua fábrica” e troca de sistema: Bentley ProjectWise, W3K GreenDocs, Hexagon SDx, “Seu sistema”.]
  9. 0:41 O agro é tech, o agro é pop, é fertilizantes, é engenharia, é documento, é 29docs. [As formas convergem no símbolo da 29docs. Fale com a gente · 29docs.com]

Desafios da documentação técnica na fábrica de fertilizantes

A planta é contínua. A informação, não.

Seis situações que toda fábrica de fertilizantes conhece, e como o GreenDocs, implantado pela 29docs, responde a cada uma.

Documentação para a parada programada

“A parada está chegando. Quem garante que o desenho na mão da contratada é o vigente?”

O que está em jogo

Numa parada, equipes próprias e contratadas trabalham ao mesmo tempo sobre desenhos, folhas de dados e procedimentos. Uma revisão antiga no campo vira retrabalho, atraso ou risco. E o que mudou durante a parada precisa voltar ao acervo como construído.

No GreenDocs

  • Gestão de parada e manutenção, com dados atualizados para acompanhar o andamento.
  • Repositório mestre da planta: todos os autorizados trabalham na mesma revisão vigente.
  • Acesso por usuário e permissões, para equipes próprias e contratadas.

Com a 29docs

  • Organizamos e padronizamos o acervo antes da parada e deixamos definido como o “como construído” (as-built) volta para o ambiente.

Prontuário NR-13 e Prontuário da Instalação (NR-20)

“A inspeção pediu o prontuário do vaso. Está no arquivo, no servidor ou com o fabricante?”

O que está em jogo

A NR-13 exige que cada vaso de pressão tenha, no estabelecimento, a documentação atualizada (prontuário, registro de segurança, projeto de alteração ou reparo, relatórios de inspeção e certificados dos dispositivos de segurança), à disposição de quem opera, mantém e inspeciona. Prontuário extraviado tem de ser reconstituído, com responsabilidade técnica do fabricante ou de profissional legalmente habilitado (PLH). Em instalações enquadradas na NR-20, ela pede ainda o Prontuário da Instalação, organizado, mantido e atualizado pelo empregador.

No GreenDocs

  • Versionamento automático e histórico de revisões de cada documento.
  • Acesso por usuário e permissões para operação, manutenção e inspeção.
  • Trilha de auditoria completa: cada ação sobre o documento fica registrada.

Com a 29docs

  • Organizamos o acervo por equipamento e mostramos o que falta, antes da próxima inspeção.

Referência: NR-13, itens 13.3.10, 13.5.1.5 e 13.5.1.6 · NR-20, item 20.6.1

Mudanças na planta (MOC) e P&ID atualizado

“A linha mudou no campo. O P&ID continua o de antes.”

O que está em jogo

Cada modificação precisa chegar aos desenhos, às folhas de dados e aos procedimentos, com aprovação formal. A NR-13 exige o fluxograma de engenharia das tubulações atualizado, com a identificação de cada linha. Em instalações classes I, II e III da NR-20, os procedimentos operacionais devem ser revisados depois de modificações e de recomendações da gestão de mudanças. Sem isso, a próxima equipe trabalha sobre uma planta que já não existe.

No GreenDocs

  • Gestão de mudanças (MOC) na própria plataforma.
  • Fluxos de aprovação configuráveis, com assinatura digital.
  • Comparação automática de revisões de desenhos 2D.

Com a 29docs

  • Desenhamos com a sua equipe o fluxo de revisão e aprovação, da solicitação de mudança ao documento atualizado.

Referência: NR-13, item 13.6.1.4 · NR-20, item 20.9.2

Documentos de fornecedores e epecistas

“Os documentos do fornecedor chegaram por e-mail. Qual revisão foi aprovada? Quem comentou?”

O que está em jogo

Ampliações, equipamentos novos e projetos trazem documentos de fornecedores e epecistas, com comentários e revisões que circulam por e-mail. Sem um registro único, o que foi aprovado se perde na caixa de entrada.

No GreenDocs

  • Tramitação com fornecedores e epecistas, segura e rastreável.
  • Comentários e redlines direto no arquivo, sem software externo.
  • Fluxos de aprovação configuráveis, com assinatura digital.

Com a 29docs

  • Estruturamos a lista de documentos e o fluxo de recebimento, análise e aprovação dos fornecedores.

Auditorias e fiscalizações (MAPA, órgão ambiental, Exército)

“A auditoria pediu a evidência. Juntar tudo levou dias.”

O que está em jogo

Fiscalização do trabalho, MAPA, órgão ambiental, Exército (onde há produtos controlados), certificadoras, seguradoras e clientes pedem registros e evidências, cada um à sua maneira. Entre eles estão o cadastro no SIPEAGRO, as FDS (antigas FISPQ), as licenças ambientais e os certificados ISO 9001 e ISO 14001. Muitas vezes, é preciso provar quem aprovou o quê, quando e em qual revisão. A NR-13 aceita documentos em sistemas informatizados com segurança da informação, desde que asseguradas autenticidade, integridade, disponibilidade, rastreabilidade e irretratabilidade.

No GreenDocs

  • Trilha de auditoria completa: quem fez o quê, e quando.
  • Assinatura digital nos fluxos de aprovação.
  • Busca “estilo Google”, com OCR integrado, para achar a evidência.

Com a 29docs

  • Estruturamos trilhas de auditoria, controle de acesso e evidências para inspeções e certificações.

Referência: NR-13, item 13.3.9

Várias unidades num só ambiente

“Cada unidade guarda do seu jeito. Ninguém enxerga o todo.”

O que está em jogo

Grupos com várias fábricas, misturadoras e unidades adquiridas convivem com acervos em sistemas, pastas e nomenclaturas diferentes. Comparar, auditar ou levar o que funciona de uma unidade para outra vira um projeto à parte.

No GreenDocs

  • Repositório mestre em nuvem, com acesso online de qualquer unidade.
  • Acesso por usuário e permissões.
  • Integração com sistemas de manutenção como SAP PM e IBM Maximo.

Com a 29docs

  • Reunimos e padronizamos os acervos de várias unidades num só ambiente, como fizemos, em Accruent Meridian, com três fábricas da Petrobras.

Por que organizar a engenharia da fábrica agora

O Brasil tem plano e lei para produzir mais fertilizante. A engenharia precisa acompanhar.

Com o Plano Nacional de Fertilizantes e o Profert, a produção nacional ganhou prioridade. Cada fábrica que volta a operar, amplia ou se moderniza carrega anos de engenharia que precisa estar organizada para a operação, a manutenção e a inspeção.

O que o GreenDocs faz na fábrica de fertilizantes

GreenDocs: o repositório mestre da engenharia da fábrica.

O GreenDocs é um software brasileiro de gestão de documentos de engenharia, em nuvem, desenvolvido pela W3K, empresa fundada em 2011 e presente em segmentos como fertilizantes, química, petroquímica, óleo e gás, siderurgia e mineração. A 29docs é parceira Value Added da W3K e implanta o GreenDocs do diagnóstico ao go-live e à operação assistida.

De vários lugares para um só ambiente controlado.
Agende uma demonstração Conheça o GreenDocs, da W3K

Como implantar a gestão de documentos em 4 etapas

Do acervo espalhado ao acesso controlado.

Quatro etapas, com quem já organizou a engenharia de fábricas de fertilizantes. É o mesmo método que a 29docs usa em todos os projetos de gestão de documentos de engenharia.

  1. Diagnosticar

    Começa com um diagnóstico gratuito de 30 minutos. No projeto, levantamos sistemas, cofres, pastas de rede e papel: o que existe, onde está e o que falta.

  2. Organizar

    Reunimos os acervos num só ambiente, migrando ou restaurando o que hoje está espalhado, com a migração planejada para não interromper a operação.

  3. Padronizar

    Estruturamos metadados, nomenclatura e fluxos de aprovação, para cada documento ser encontrado pelo equipamento a que pertence.

  4. Disponibilizar

    Liberamos o acesso por perfil, treinamos as equipes e fazemos o go-live com operação assistida.

Depois do go-live, seguimos junto: sustentação e evolução contínua do ambiente.

Caso Petrobras na ANSA, FAFEN-BA e FAFEN-SE

A engenharia de três fábricas de fertilizantes, num só ambiente.

Em dois projetos de gestão documental, a 29docs organizou, padronizou e disponibilizou num só ambiente, 100% homologado, a engenharia de três fábricas de fertilizantes da Petrobras: FAFEN-SE (Laranjeiras, SE), FAFEN-BA (Camaçari, BA) e ANSA, a Araucária Nitrogenados (Araucária, PR). Os cofres da FAFEN-BA e da FAFEN-SE foram restaurados no ambiente da ANSA, com acesso para as equipes Petrobras, e os metadados e documentos dos dois cofres foram extraídos e entregues à Petrobras.

Nesses projetos, a plataforma foi o Accruent Meridian. O método é o mesmo no GreenDocs ou no sistema que a sua fábrica já usa.

1
ambiente para as três fábricas
A engenharia da ANSA, da FAFEN-BA e da FAFEN-SE num só lugar, com acesso para as equipes Petrobras.
100%
homologado
O ambiente que reúne a engenharia das três fábricas.
3
unidades atendidas
ANSA, FAFEN-BA e FAFEN-SE, em dois projetos de gestão documental.

Já usa Meridian, ProjectWise ou outro EDMS?

Já tem um sistema? Começamos por ele.

Sustentamos, atualizamos e migramos ambientes nas principais plataformas do mercado. Se o GreenDocs fizer mais sentido para a sua fábrica, migramos o acervo com metadados e revisões, e o que entra do histórico se define no diagnóstico. Se não fizer, dizemos isso também.

  • Accruent Meridian
  • Bentley ProjectWise
  • Hexagon SDx
  • AVEVA AIM
  • Oracle Aconex
  • Siemens Teamcenter
  • W3K GreenDocs

As marcas citadas pertencem aos seus donos.

Perguntas frequentes sobre GED na indústria de fertilizantes

Antes de conversar

O que é o sistema GreenDocs e quem o desenvolve?

O GreenDocs é um software brasileiro de gestão de documentos de engenharia, em nuvem, desenvolvido pela W3K, empresa fundada em 2011. Ele reúne repositório com versionamento e histórico de revisões, fluxos de aprovação com assinatura digital, trilha de auditoria, controle de acesso por usuário e permissões, visualizador CAD e gestão de mudanças e de paradas. A 29docs é parceira Value Added da W3K e faz a implantação, do diagnóstico à operação assistida.

Qual a diferença entre GED, ECM e EDMS?

GED é o nome usado no Brasil para a gestão eletrônica de documentos, que guarda, versiona e encontra arquivos. ECM é mais amplo e soma fluxos de trabalho e integrações. EDMS é a sigla em inglês para sistema eletrônico de gestão de documentos. Na engenharia, a sigla indica o sistema feito para documentos técnicos, com controle de revisão, desenhos CAD e tramitação com fornecedores. No GreenDocs, essas funções ficam na mesma plataforma.

O GreenDocs atende à NR-13?

A NR-13 não exige um software. Ela exige que a documentação de cada equipamento exista, esteja atualizada e fique à disposição de quem opera, mantém e inspeciona (itens 13.3.10 e, para vasos de pressão, 13.5.1.5), e permite mantê-la em sistemas informatizados com segurança da informação, desde que asseguradas autenticidade, integridade, disponibilidade, rastreabilidade e irretratabilidade (item 13.3.9). O GreenDocs dá a essa documentação um ambiente controlado: revisão vigente, acesso por permissão, assinatura digital e trilha de auditoria. Se os requisitos do item 13.3.9 ficam assegurados depende também da configuração do ambiente e do tipo de assinatura adotado. Isso entra no diagnóstico. A responsabilidade técnica pelo conteúdo continua com a empresa e com o profissional legalmente habilitado (PLH).

Documentação organizada ajuda na certificação SPIE?

Ajuda a cumprir os requisitos de controle de documentos. Para certificar um Serviço Próprio de Inspeção de Equipamentos (SPIE), o Anexo II da NR-13 pede, entre outros pontos, condições para manter arquivo técnico atualizado e mecanismos para distribuir informações quando requeridas. A Portaria Inmetro nº 62/2026, publicada em 1º de abril de 2026, traz no Anexo I a instrução normativa do SPIE. Ela pede um procedimento escrito para o controle de documentos e registros, com emissão, cancelamento, distribuição, disponibilização e revisão (item 8.1), e que os registros da qualidade sejam indeléveis, suficientemente claros e identificados, com rastreabilidade (item 8.3). Com o SPIE certificado, os prazos entre inspeções podem ser ampliados (itens 13.4.4.5 e 13.5.4.5 da NR-13). A certificação é feita por organismo acreditado pelo Inmetro.

A minha fábrica já usa outro sistema. Precisamos trocar?

Não necessariamente. Somos agnósticos: trabalhamos com Accruent Meridian, Bentley ProjectWise, Hexagon SDx, AVEVA AIM, Oracle Aconex, Siemens Teamcenter e outras plataformas. Se fizer sentido migrar para o GreenDocs, migramos. Se não fizer, evoluímos o que você já tem.

Dá para reunir os acervos de várias unidades num só ambiente?

Sim. Na Petrobras, em Accruent Meridian, reunimos a engenharia da ANSA, da FAFEN-BA e da FAFEN-SE num só ambiente: restauramos os cofres da FAFEN-BA e da FAFEN-SE no ambiente da ANSA, com acesso para as equipes, e extraímos os metadados e documentos dos dois cofres.

E se faltar o prontuário de um vaso de pressão?

A NR-13 (item 13.5.1.6) determina que o prontuário inexistente ou extraviado seja reconstituído pelo empregador, com responsabilidade técnica do fabricante ou de profissional legalmente habilitado. Antes de reconstituir, é preciso saber o que existe: levantamos e organizamos o que está nos acervos e deixamos cada prontuário controlado e fácil de encontrar.

Serve para misturadoras e unidades menores?

Sim. O método é o mesmo, e o escopo acompanha o tamanho do acervo e o número de unidades, que o diagnóstico levanta. Os controles também são os mesmos de uma fábrica grande: revisão vigente, aprovação registrada e acesso por permissão.

Quanto tempo leva para começar?

Depende do tamanho e do estado do acervo e de quantas unidades entram. Começamos pelo diagnóstico gratuito. Depois, a proposta traz escopo e cronograma.

Os dados extraídos ficam com a minha empresa?

Na Petrobras, sim: os metadados e documentos extraídos dos dois cofres foram entregues à empresa. Em cada projeto, o formato e a entrega dos dados ficam definidos no escopo.

Por onde começamos?

Por um diagnóstico gratuito: uma conversa de 30 minutos, sem pitch, para entender seus sistemas e acervos. Depois vem uma proposta com escopo e cronograma.

Revisado por Maurício Portal, sócio da 29docs, em .

Agende um diagnóstico gratuito de 30 minutos

A próxima inspeção começa no documento certo.

30 minutos de conversa, sem custo e sem pitch. Entendemos a realidade documental da sua fábrica e, se fizer sentido, mostramos o GreenDocs funcionando.

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